Trung tâm xin hướng dẫn sử dụng phân mềm như sau:

Bước 1: Chạy phần mềm: vào trang thông tin điện từ Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Kon Tum theo đường link: http://stnmt.kontum.gov.vn/ . Chúng ta sẽ thấy có kiên kết “Kho dữ liệu TNMT” ở vị trí góc trái-trên của màn hình. (xem hình 1, vị trí koanh màu đỏ)

Bấm vào vị trí liên kết này, chúng ta sẽ đến cửa sổ đăng nhập hệ thống của phần mềm (xem hình 2)

Bước 2: Đăng nhập phần mềm: nhập tên đăng nhập và mật khẩu do quản trị phần mềm cung cấp (xem hình 3, ví dụ tên đăng nhập là “khachvanglai”, mật khẩu là “kontum#tinh#nha#”)

Chúng ta sẽ  sử dụng được phần mềm để khai thác kho dữ liệu (xem hình 4)

Bước 3: Đổi mật khẩu: khi sử dụng lần đầu và để bảo đảm an toàn thỉnh thoảng ta phải đổi mật khẩu bằng cách bấm và vị trí ghi chữ “Hệ thống” và bấm tiếp vào “Đổi mật khẩu” (xem hình 5)

Tiếp tục, nhập mật khẩu cũ vào ô tương ứng với “mật khẩu hiện tại” và nhập 2 lần mật khẩu mới vào 2 ô còn lại và bấm vào vị trí “Cập nhật”. Xem hình 6, vị trí khoanh màu đỏ và vị trí khoanh màu xanh)

Bước 4: Khai thác, sử dụng dữ liệu: Tùy mức độ nắm thông tin về hồ sơ chúng ta có thể nhập đầy đủ hoặc một số thông tin về hồ sơ gồm:

- Số hồ sơ: là số hồ sơ do phần mềm đặt riêng cho từng hồ sơ.

- Tên hồ sơ: là tên của chủ đất (đất hộ gia đình) hoặc tên hồ sơ đất. Ví dụ: “Thu hồi và giao đất cho UBND huyện Sa Thầy để xây dựng các điểm trường Mần non xã Mo Rai”.

- Lĩnh vực: bấm vào dấu tam giác “ “ để chọn lĩnh vực cần tìm hồ sơ. (Xem hình 7).

- Loại hồ sơ: là tên phân loại của người quản lý kho.

- Kho và hộp là vị trí hồ sơ do người quản lý kho đặt.

Sau khi nhập các thông tin. Ví dụ: “Thu hồi và giao đất cho UBND huyện Sa Thầy để xây dựng các điểm trường Mần non xã Mo Rai”, bấm vào vị trí “Tìm kiếm” sẽ thấy được Thông tin chi tiết hồ sơ. (Xem hình 8). Tiếp tục bấm vào các vị trí màu xanh để có được dữ liệu số của hồ sơ.

Sau khi sử dụng xong, xin bấm vào vị trí “Đăng xuất” ở góc trái-trên của màn hình để thoát ra khỏi phân mềm./.